One-to-one, la clé pour réussir son management d’équipe

Tout manager d’un style de management qui lui est propre mais efficace pour bien mener son équipe. Qu’il choisisse d’appliquer des méthodes participatives ou plutôt autoritaires, il faut se rappeler que manager une équipe ne s’improvise pas. Il existe, en effet, des outils permettant de simplifier la communication et d’inspirer les collaborateurs à l’instar la solution One-to-one. Le point sur les avantages de cet outil permettant de suivre l’efficacité et la productivité des collaborateurs.

Accompagner et révéler les potentiels des collaborateurs

En Management, la solution one-to-one permet de créer des moments privilégiés entre un manager et un collaborateur. Pour les managers, il s’agit d’un outil clé pour atteindre facilement leurs objectifs. Pour les collaborateurs, l’écoute et le feedback favorisent leur progression. C’est au cœur de cet espace d’échange et de suivi, que l’équipe peut construire une relation de confiance permettant ainsi de définir facilement les objectifs. De leur côté, les collaborateurs peuvent s’améliorer tout en profitant des moyens de grandir au sein du collectif. Par conséquent, cela évitera au manager de perdre du temps pour trouver de nouveaux collaborateurs qui renforceront les équipes actuelles. Grâce à cet outil, il peut également réaliser à distance des ateliers et des réunions en équipe.

Simplifier les tâches

Cet outil collaboratif permet de simplifier les tâches à accomplir. En effet, le « one-to-one » permet d’automatiser la rédaction des comptes rendus. Il n’est plus donc nécessaire de perdre du temps à prendre des notes sur une feuille. En effet, les collaborateurs auront accès en temps réel à toute la masse d’information sur la plateforme. Pour que les informations soient automatiquement rapportées et enregistrées, il suffit de prendre en photo les notes et de les envoyer sur l’outil. De plus, le manager aura la possibilité de suivre en temps réel l’avancement des collaborateurs. Il peut également avoir un œil sur les points à retravailler. À l’aide de cet outil, il dispose d’une bonne traçabilité des actions menées tout au long de l’année que ce soit en salle ou à distance.

Comment fonctionne le « one-to-one » ?

Si le « one to one » est considéré comme un outil de partage où chacun fait part de ses feedbacks et des points à améliorer, il n’y a cependant pas de guide universel quant à son utilisation durant la réunion. En effet, chaque entreprise doit adapter ses méthodes de fonctionnement suivant la situation. Cependant, des conseils peuvent vous aider pour que vos réunions soient efficaces. Pour assurer un meilleur suivi et voir de réelles améliorations au sein de votre entreprise, organisez une réunion de façon régulière. Lors de celle-ci, vous pouvez identifier ensemble les points à améliorer et les objectifs à remplir. En choisissant le template one-to-one proposé par Klaxoon, vos collaborateurs seront facilement en mesure de :

• Connaître les objectifs à atteindre ;
• Connaître le rôle et les responsabilités de chacun ;
• Être totalement engagé dans l’entreprise ;
• Trouver les moyens pour surmonter les difficultés auxquelles ils devront faire face ;
• Se sentir en confiance pour mettre en place une bonne communication ;